Thiết kế ghi chú đến hành động cùng Tana # Supertag

Xây dựng bộ não số với Tana cho Người tự kinh doanh

Theo Dõi

Hướng dẫn xây dựng bộ não số cho người làm kinh doanh số.

Hãy nhìn lại cách bạn đang ghi chú mỗi ngày. Nhiều người tải các phần mềm về, cặm cụi gõ hàng tá thông tin khách hàng, ý tưởng, dự án vào đó rồi... cất đi. Đó gọi là "ghi chú chết". Ghi chú mà không phục vụ cho việc ra quyết định hay hành động thì chỉ làm rác thêm bộ não của bạn.

Ở Tana, chúng ta không lưu trữ thụ động. Chúng ta Thiết kế ghi chú để thực thi bằng một "phép màu" mang tên Tana Supertag (gọi ra bằng phím #).

Khi bạn gắn một dấu # vào sau dòng chữ, nó không chỉ là một cái nhãn dán vô hồn như trên mạng xã hội. Bạn đang lập trình sẵn cho nó một mục đích hành động cụ thể.

Để bạn thấy rõ sự khác biệt giữa "ghi chú để ngắm" và "ghi chú để hành động ra tiền", hãy lấy một ví dụ thực tế nhất: Quản lý mối quan hệ khách hàng.

Bước 1: Đánh thức bản năng "Cái này LÀ CÁI GÌ?"

Giả sử bạn vừa chốt được một đối tác mới tên là Anh Minh. Thay vì gõ thông tin lộn xộn, khi bạn gõ bất cứ thứ gì ra màn hình Tana, hãy tự hỏi: "Cái này LÀ CÁI GÌ?".

1. Tại trang Today (Hôm nay), bạn gõ: Anh Minh.
2. Gõ dính liền bên cạnh: #người.

Vì đây là lần đầu tiên bạn dùng thẻ này, Tana sẽ hiện ra một nút bấm Create supertag (Tạo thẻ mẫu). Hãy bấm vào đó!

Bước 2: Thiết kế bộ khung hành động (Chỉ làm 1 lần)

Bây giờ, chúng ta sẽ thiết lập "khung xương" cho thẻ #người này để nó phục vụ bạn mãi mãi về sau.

1. Bấm chuột vào chữ #người bạn vừa tạo.
2. Chọn dòng Add field (Thêm trường thông tin - hay còn gọi là các Ô điền tự động).
3. Gõ chữ Số điện thoại -> Bấm Enter.
4. Tiếp tục tạo thêm các ô như: Email, Chức vụ, và đặc biệt là ô Ghi chú bối cảnh.

Xong rồi! Ngày mai, khi gặp một khách hàng khác, bạn chỉ cần gõ Chị Lan Hương #người. Lập tức, một biểu mẫu vuông vức tự động xổ ra chờ bạn nhập liệu. Bạn không bao giờ phải gõ lại định dạng đó lần thứ hai trong đời.

Bước 3: Khoảnh khắc "Vũ khí chốt sale" bùng nổ

Sự vĩ đại của việc "Thiết kế ghi chú" nằm ở khoảnh khắc bạn cần sử dụng nó.

Hãy tưởng tượng một tình huống: Bạn đang ngồi làm việc trước máy tính. Đột nhiên, điện thoại trên bàn reo lên. Màn hình hiện tên: Anh Minh.

Đã 1 năm rồi hai người chưa liên lạc. Não bạn lập tức đóng băng: "Chết rồi, Minh nào nhỉ? Khách từng mua hàng hay là đối tác thiết kế? Mình đã từng hứa gì với anh ấy chưa?". Nếu vội vàng nghe máy, bạn sẽ cực kỳ rụt rè và lúng túng.

Nhưng nhờ Tana, bạn làm chủ cuộc chơi: Thay vì bấm nghe ngay, bạn để chuông reo thêm 3 giây. Tay bạn gõ nhanh chữ Minh vào ô Tìm kiếm (Search) trên màn hình máy tính.

Vì bạn đã từng thiết kế Anh Minh bằng thẻ #người, Tana lập tức hiển thị đúng một khung hồ sơ vuông vức. Chỉ mất đúng 1 giây quét mắt, toàn bộ bối cảnh "tải" thẳng vào não bạn. Bạn nhìn thấy ở ô Ghi chú bối cảnh ghi rõ:

"Tháng trước đã gửi báo giá dịch vụ thiết kế 5 triệu nhưng khách kêu bận chưa chốt. Đang nợ anh này một chầu cafe".

Lúc này, bạn mới vuốt điện thoại nghe máy, giọng cực kỳ tự tin và thân tình:

"Dạ em chào anh Minh! Lâu quá anh em chưa nói chuyện, nay rảnh em mời chầu cafe trả nợ vụ hôm trước nhé. Tiện thể anh em mình bàn tiếp cái hợp đồng thiết kế 25 triệu đợt trước đang dang dở nha anh!"

Khách hàng ở đầu dây bên kia sẽ sững sờ. Họ cảm thấy được trân trọng tuyệt đối vì bạn nhớ đến từng chi tiết nhỏ nhất. Họ sẵn sàng dốc lòng làm việc với bạn. Đó chính là quyền lực của việc Thiết kế ghi chú để hành động!

⚠️ Khoan đã! Đừng tự đi phát minh lại chiếc bánh xe

Để tự tay thiết kế ra những thẻ biểu mẫu xuất sắc như #người, #công-việc, #dự-án với các luồng thông tin logic và đan kết vào nhau, bạn có thể mất cả tuần loay hoay thử sai.

Đó là lý do BrainNode OS tặng sẵn cho bạn Mẫu Bộ Không Số (đã được tự động gửi vào Email của bạn ở đầu trang). Trong đó, cỗ máy làm việc này đã được chúng mình "thiết kế" và lắp ráp hoàn chỉnh. Hàng chục thẻ Supertags đã sẵn sàng chờ bạn ra lệnh.

Nhưng tuyệt đối ĐỪNG bấm cài đặt vội!

Bạn vừa trải qua 3 bài học nền tảng. Bây giờ bạn đã thực sự hiểu lõi của hệ thống: Mọi thứ bắt đầu bằng gạch đầu dòng, được cấu trúc bằng phím Tab, và được thiết kế thành hồ sơ hành động bằng phím #.

Bạn đã nắm được cách những viên gạch Lego này hoạt động. Nhờ sự thấu hiểu này, khi bạn cài đặt Mẫu vào máy, bạn sẽ hoàn toàn điều khiển được nó, thay vì bị một hệ thống đồ sộ đè bẹp.

Ở bài học tiếp theo (Bài 4), chúng ta sẽ khám phá một phép thuật mang tên Mạng lưới: Làm sao để nhắc tên @Anh Minh vào một công việc, và Tana tự động đan hai dữ liệu này vào nhau để bạn không bao giờ bỏ quên việc?

Bấm xem ngay: 4. Tái dùng ghi chú bằng phím @ 👇