Cách tổ chức ghi chú với Tana Outliner bằng phím Tab

Xây dựng bộ não số với Tana cho Người tự kinh doanh

Theo Dõi

Hướng dẫn xây dựng bộ não số cho người làm kinh doanh số.

Trong bài học Tana cơ bản này, bạn sẽ học cách giảm tải cho trí nhớ bằng cách dọn dẹp danh sách ghi chú lộn xộn vừa tạo ở Bài 1 thành một cấu trúc gọn gàng chỉ trong vài giây.

Nếu bạn đang có quá nhiều việc (vừa làm chuyên môn, vừa bán hàng, vừa lo việc nhà), hãy tạm quên những hệ thống thư mục phức tạp. Bí quyết để không bị rối trong Tana là: Cứ viết hết ra, sau đó chúng ta mới gom nhóm chúng lại.

Chúng ta cùng bắt đầu nhé!

Bước 1: Nhìn lại danh sách tại trang Hôm nay (Today)

Ở Bài 1, bạn đã gõ một loạt các ý tưởng lộn xộn ra trang Today. Màn hình của bạn lúc này đang có 6 gạch đầu dòng độc lập:

• Ý tưởng kịch bản TikTok: 3 sai lầm khi làm kinh doanh tự do
• Báo giá thiết kế Website cho anh Minh
• Đăng bài gieo hạt lên nhóm Tâm sự con sen
• Nhớ mua đồ ăn cho mèo (sắp hết)
• Đóng tiền điện tháng 4 không trưa nay bị cắt
• Đặt bánh sinh nhật cho con (trước 5h chiều nay)

Bước 2: Gom nhóm ghi chú bằng phím Tab (Lùi lề)

Lúc này màn hình đang khá lộn xộn. Hãy nhóm các công việc lại cho dễ nhìn

1. Gõ 2 dòng mới làm tiêu đề nhóm: Công việc và Cá nhân.
2. Dùng chuột kéo các ý ở trên và thả xuống ngay bên dưới 2 nhóm này cho phù hợp.
3. Quét bôi đen các ý con đó và bấm phím Tab trên bàn phím. Các dòng chữ sẽ lập tức thụt lề lùi vào trong, nằm gọn dưới nhóm của nó.

(Mẹo: Nếu lỡ tay lùi vào sâu quá, bạn chỉ cần bấm Shift + Tab để đưa gạch đầu dòng đó ra ngoài).

Bước 3: Thu gọn danh sách (Collapse) cho sạch màn hình

Khi đã gom nhóm xong bằng phím Tab, hãy đưa chuột bấm vào mũi tên nhỏ (hoặc dấu chấm tròn) ngay bên cạnh chữ Công việc và Cá nhân.

Các ý nhỏ bên trong sẽ được Thu gọn lại (ẩn đi). Màn hình của bạn từ chục dòng giờ chỉ còn đúng 2 dòng chính. Cần xem thì bấm mở ra, làm xong thì đóng lại. Giao diện làm việc của bạn sẽ luôn tĩnh lặng và sạch sẽ.

Bước 4: Mở trang bằng cách Phóng to một mục để tập trung

Khi bạn bắt đầu bắt tay vào làm Báo giá thiết kế Website cho anh Minh và không muốn danh sách việc nhà làm phân tâm:

• Hãy bấm thẳng vào dấu chấm tròn ở đầu dòng chữ báo giá đó.
• Tana sẽ Phóng to (Zoom in) và mở riêng một trang mới chỉ hiển thị đúng nội dung của chiếc báo giá này. Bạn cứ tập trung 100% viết ở đây.
• Để quay lại màn hình tổng thể, chỉ cần bấm nút Back ở góc trên cùng bên trái.

Kết quả bạn nhận được:

Thay vì tạo hàng tá tệp tin và thư mục cứng nhắc, bạn chỉ cần gõ văn bản, kéo thả và dùng phím Tab để lùi lề, tạo ra một danh sách công việc cực kỳ khoa học. Đầu óc bạn sẽ nhẹ nhàng hơn vì mọi thứ đã được Tana tổ chức rành mạch.

Bạn đã thấu hiểu cơ chế gạch đầu dòng! Mở Email ngay để kích hoạt Mẫu Bộ Não Số, hoặc Bấm vào đây để hệ thống gửi lại mẫu cho bạn.

Và tiếp tục bấm xem ngay: 3. Thiết kế ghi chú bằng phím # 👇