Chuyển đến nội dung chính
Ghi âm độc thoại qua ứng dụng di động là cách nhanh nhất để bắt giữ trọn vẹn luồng suy nghĩ tuôn trào với độ trễ bằng không. Tốc độ nói nhanh hơn gõ phím khoảng 40% giúp người làm lưu giữ 100% chi tiết mà không sợ bị đứt mạch hay sót ý.
Điều kiện: Bạn đã cài ứng dụng Tana trên điện thoại theo hướng dẫn tại bài Cài đặt mẫu.

​
Quy trình 4 bước thu âm và chiết xuất hạt giống

1

Bật Micro và nói tuôn trào theo dòng suy nghĩ

Mở ứng dụng Tana trên điện thoại, nhấn vào biểu tượng Micro () và nói liên tục dòng suy nghĩ, bài học thực tế hay trăn trở vừa diễn ra trong ngày.Hãy nói tự do trong 5 đến 10 phút mà không cần bận tâm đến việc trau chuốt câu từ. Mục Destination chọn Today, sau đó bấm gửi.
2

Đồng bộ về máy tính và gắn siêu thẻ #nguồn

Mở trang Today trên máy tính (nhấn phím tắt Ctrl + Shift + D hoặc Cmd + Shift + D trên macOS). Bạn sẽ thấy đoạn âm thanh tự động đồng bộ về màn hình và được chuyển thể thành văn bản có dấu.
  • Gắn siêu thẻ cho node ghi âm.
  • Tại trường Loại nguồn, chọn Nội lực.
  • Chọn trường Chủ đề tương ứng (ví dụ: Viết lách hoặc Kinh doanh).
Nguyên tắc bảo tồn nguồn gốc: Node ghi âm gốc mang siêu thẻ #nguồn (kèm file âm thanh gốc) là tài sản tri thức độc bản, được lưu trữ vĩnh viễn trong kho. Nguồn thô chỉ dùng để lưu trữ và truy vết, tuyệt đối không mang đi chia sẻ trực tiếp.
3

Dùng AI Chat bóc tách các luận điểm cốt lõi

Nhấp chuột vào node ghi âm, nhấn Ctrl + K (trên macOS dùng Cmd + K) và mở tính năng AI Chat:
  • Nhập câu lệnh: “Hãy phân tích đoạn ghi âm này và bóc tách các luận điểm cốt lõi”.
  • AI sẽ phân tích và trích xuất ra 3 đến 4 ý chính được đánh dấu sao từ chính lời nói của bạn, giúp bạn nhìn thấy toàn cảnh nội dung mà không cần nghe lại toàn bộ đoạn băng.
4

Chiết xuất đúng một hạt giống đắt giá nhất

Trong một file ghi âm dài thường chứa 2 đến 3 ý tưởng lớn (ví dụ: vừa có ý về Nỗi sợ phán xét, vừa có ý về Kỹ thuật nối các điểm chấm).
  • Chỉ chọn một hạt giống: Chọn đúng một ý tưởng tâm đắc nhất bạn muốn chia sẻ trong ngày hôm đó để tạo thành node . Các ý tưởng còn lại vẫn nằm nguyên vẹn trong nguồn gốc để bạn quay lại khai thác sau này.
  • Đặt tiêu đề chính: Đặt tên ngắn gọn, trực diện (ví dụ: Thay đổi góc nhìn người kể chuyện để xóa bỏ áp lực đăng bài).
  • Lưu tiêu đề phụ sơ cua: Nếu có một tiêu đề khác cũng rất hay, hãy dán vào trường Miêu tả bên dưới để làm phương án dự phòng, tránh bị trôi ý tưởng.

​
3 lưu ý thực chiến khi thu âm bằng giọng nói

Nói không sợ ngắt quãng

Đừng ngần ngại nói dài dòng hay lặp từ. Tana Voice sẽ ghi nhận đầy đủ và AI sẽ chịu trách nhiệm chắt lọc lại cấu trúc cho bạn.

Gắn trường Từ nguồn

Luôn điền trường Từ nguồn của node #hạt giống trỏ về node #nguồn ban đầu để dễ dàng truy vết lại ngữ cảnh gốc.

Không chia sẻ nguồn thô

Chỉ mang hạt giống đã được làm nét sang Trạm Gói để đóng gói bài viết, bảo toàn sự tinh khiết của kho nguồn gốc.

​
Kết quả và bước tiếp theo

Biến việc ghi âm thành thói quen mỗi khi đi dạo, lái xe hoặc suy ngẫm cuối ngày là cách nhanh nhất để gom trọn nội lực mà không bị rào cản gõ phím cản trở. Sau khi đã tạo được hạt giống sắc nét từ file ghi âm, hãy chuyển sang Trạm Gói để biến ý tưởng thành tài liệu hoàn chỉnh:

Chuyển sang: Các bước để Gói

Mang hạt giống vừa thu thập được sang Trạm Gói để đóng khung dàn ý và tạo dữ liệu gốc trên Tana.