Chuyển đến nội dung chính
Khi có phiên bản Mẫu Bộ não số mới, bạn không cần phải sao chép dữ liệu thủ công hay tạo lại hệ thống từ đầu. Bằng cách sử dụng tính năng Hợp nhất (Merge) trong Tana, bạn có thể chuyển đổi toàn bộ siêu thẻ, trường dữ liệu và ghi chú sang bản mới một cách an toàn và ngăn nắp. Bài viết này hướng dẫn bạn quy trình từng bước để nâng cấp không gian làm việc mà không làm mất dữ liệu.

​
Chuẩn bị trước khi nâng cấp

1

Cài đặt mẫu phiên bản mới vào Workspace

Nhận liên kết mẫu phiên bản mới nhất và chọn cài đặt vào cùng Workspace đang chứa dữ liệu của bạn.
2

Mở 2 cửa sổ song song

Mở Mẫu mới ở cửa sổ bên trái và Mẫu cũ ở cửa sổ bên phải để dễ dàng quan sát, đối chiếu và di chuyển dữ liệu qua lại.
3

Đổi tên tạm thời bản cũ để phân biệt

Thêm hậu tố - Cũ vào tên các node hoặc siêu thẻ của bản cũ (ví dụ: Kênh - Cũ, Công ty - Cũ). Điều này giúp bạn không bị chọn nhầm phiên bản khi thực hiện lệnh hợp nhất.

​
Cách hợp nhất dữ liệu sang bản mới

1

Hợp nhất các trường dữ liệu trùng nhau trước

Nên ưu tiên hợp nhất các Trường dữ liệu (Fields) trước khi hợp nhất Siêu thẻ để tránh phát sinh lỗi trùng lặp trường:
  • Nhấp vào trường dữ liệu ở bản cũ (ví dụ: Loại kênh, Đường dẫn URL).
  • Nhấn phím tắt Ctrl + K (trên macOS dùng Cmd + K).
  • Gõ tìm lệnh Merge node with… và chọn đúng trường dữ liệu tương ứng của phiên bản mới.
  • Xác nhận hợp nhất. Toàn bộ dữ liệu trong trường này sẽ tự động gộp vào trường mới.
2

Hợp nhất các Siêu thẻ tương ứng

Tiếp tục thực hiện lệnh hợp nhất cho các **thẻ **cốt lõi:
  • Mở cấu trúc siêu thẻ ở bản cũ (ví dụ: #kênh, #công ty, #người hoặc #liên hệ).
  • Nhấn Ctrl + K (trên macOS dùng Cmd + K) ➔ chọn Merge node with….
  • Chọn siêu thẻ tương ứng của phiên bản mới để gộp hai thẻ thành một.
  • Toàn bộ các node đang gắn thẻ cũ trên hệ thống sẽ tự động chuyển sang mang thẻ mới mà không làm mất thông tin.
3

Kiểm tra và dọn dẹp các trường trùng lặp

Sau khi hợp nhất thẻ, mở phần cài đặt của siêu thẻ mới để kiểm tra:
  • Nếu thấy xuất hiện 2 trường có nội dung trùng nhau do phiên bản cũ và mới cùng tồn tại, hãy xóa bỏ trường thừa.
  • Kiểm tra lại các node con bên trong để đảm bảo cấu trúc dữ liệu hiển thị chuẩn xác.
4

Di chuyển dữ liệu còn lại và lưu trữ bản cũ

  • Cắt dán các cụm dữ liệu ghi chú hoặc danh mục đặc thù từ bản cũ sang đúng vị trí trên Bảng điều khiển mới.
  • Sau khi đã chuyển toàn bộ dữ liệu, chuyển Mẫu cũ vào mục Lưu trữ hoặc xóa đi để giữ cho không gian làm việc luôn tinh gọn.

​
Lưu ý quan trọng khi thực hiện nâng cấp

Gộp trường trước, gộp thẻ sau

Hợp nhất các trường dữ liệu trước sẽ giúp cấu trúc siêu thẻ mới không bị nhân bản các trường trùng lặp.

Luôn kiểm tra tên phiên bản

Đảm bảo luôn chọn đúng node của phiên bản mới làm đích đến khi thực hiện lệnh Merge node with….

Không xóa bản cũ quá sớm

Chỉ xóa hoặc ẩn bản cũ sau khi đã kiểm tra đầy đủ các khung tìm kiếm trên Bảng điều khiển mới hoạt động chuẩn xác.